We are connecting people with the right information
Onze klanten maken iedere dag gebruik van Microsoft oplossingen voor communicatie. Wij helpen met advies, inrichting en beheer van digitale werkplekken en portalen op basis van Microsoft 365 (SharePoint, Teams en Viva) met of zonder add-on.
De communicatie van jouw organisatie moet gewoon beschikbaar zijn, liefst via bronnen die medewerkers ook raadplegen. Een intranet of portaal waar je je collega’s wél bereikt met de uitingen vanuit communicatie. Alle informatie op de juiste plek met zo weinig mogelijk moeite. En als het even kan dan ook graag in interactie met de medewerker. Te mooi om waar te zijn? Nee hoor!
Wat is een intranet?
Een (sociaal) intranet brengt je snel op de hoogte van belangrijk nieuws en stelt je in staat om gemakkelijk met collega’s te communiceren. Dankzij de integratie met Microsoft 365 vind je in een mum van tijd de juiste collega en kun je moeiteloos samenwerken in groepen. Het delen van ideeën of documenten is zo gepiept, wat uiteindelijk leidt tot een groter gevoel van betrokkenheid bij de organisatie en een verhoogde productiviteit!
Intranet heeft zo grote impact op de communicatie binnen een organisatie. In onze blog benoemen we vijf communicatie-uitdagingen die je tegen kunt komen in je organisatie waarbij een intranet een enorm verschil kan maken.
Wat brengt het?
Elke organisatie heeft een centrale hub nodig waar medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot informatie, documenten en tools. Het intranet biedt meer dan alleen een opslagplaats voor documenten; het is een dynamisch platform dat de betrokkenheid van medewerkers bevordert en kennisdeling stimuleert.
We lezen steeds meer over ‘sociale’ intranetten, die interactie en samenwerking stimuleren. En online portalen, die verschillende tools samenbrengen en liefst ook een gepersonaliseerd dashboard brengen om je werkdag een vliegende start te geven. Het brengt efficiency en saamhorigheid. Maar het is en blijft belangrijk om dat succes voor jouw organisatie wel te meten.
Het is belangrijk om te kijken wat je wilt neerzetten en wat je daarbij nodig hebt. Je hebt de handvatten nodig die c)solutions kan bieden maar daarnaast is het ook belangrijk om te kijken wat bij jouw organisatie past. Het is goed voor mensen om te weten dat het een on-going proces is. Je hebt straks iets staan maar je blijft eraan sleutelen. In het begin is het zeker nog niet zoals je het wilt hebben. Er zullen altijd dingen bij komen kijken wat moet worden aangepast zodra er gebruik van wordt gemaakt.”
EEN ADD-ON OF TOCH SHAREPOINT?
Wanneer je een intranet wilt realiseren voor jouw organisatie, dan zijn er heel wat wegen die naar Rome leiden. Je kunt kiezen voor een intranet op basis van standaard SharePoint; waar je toch al gebruik van maakt. Maar er bestaan ook oplossingen bovenop je Microsoft-omgeving die specifiek ontwikkeld zijn voor het bevorderen van de samenwerking en kennisdeling.
Add-on Omnia is een oplossing die het inrichten en onderhouden van jouw intranet vereenvoudigt. Zonder afhankelijk te zijn van IT of diepgaande kennis van Microsoft 365 kun je zelf achter de knoppen zitten als functioneel verantwoordelijke. Omnia heeft een eigen mobiele medewerkers-app en biedt meer functies op het gebied van branding, notificaties en personalisatie. Je gebruikers ervaren het als eigen portaal.
Interessante blogs over dit onderwerp
De samenwerking met c)solutions is erg positief, we hebben in een hele korte tijd echt wel iets moois neer weten te zetten. Er waren korte lijntjes, wat ik zelf heel prettig vond, en er werd ook goed meegedacht. We waren zelf soms nog zoekend, dus hebben om informatie en vergelijkingsmateriaal gevraagd. Het was heel fijn om die kennis en expertise mee te nemen in het implementeren van ons intranet.”
Een social intranet voor iedere branche
Wat kost een intranet nou eigenlijk?
De kosten van een social intranet lopen vaak flink uiteen en zijn te verdelen in de licentiekosten per maand en de implementatiekosten voor de inrichting.
Als het gaat om kosten voor een licentie is een intranet op basis van standaard Microsoft 365 het voordeligst. Daarnaast kun je stellen dat Omnia in vergelijking met standaard SharePoint sneller geïmplementeerd kan worden. Verder geldt voor alle oplossingen dat adoptie, training en gebruikersondersteuning belangrijk zijn in een project. Wil je alle kostenposten op een rij zien? Bekijk dan deze blog waarin we deze uiteen zetten.
Whitepaper: jouw intranet in Microsoft 365
- Waarom een intranet in Microsoft 365 voordelen biedt?
- Welke uitdagingen een modern intranet oplost?
- Welke mogelijkheden er zijn voor add-ons vergeleken met de standaard opties?
Meer weten over de mogelijkheden van intranet in Microsoft 365? Download nu onze whitepaper voor meer informatie over de verschillende opties en add-ons op de basis van Microsoft.
