Welke vragen kan ik aan Copilot stellen?
Hoe kan Copilot jou als communicatieprofessional helpen? Met zoveel verschillende platformen en AI-tools is het een uitdaging om door de bomen het bos te zien. Daarom geven we je graag tips over hoe je Copilot in kunt zetten als communicatieprofessional. Simpel gezegd is Microsoft Copilot een bondgenoot die je helpt om effectiever te communiceren, zonder extra werkdruk. Op deze pagina leggen we uit hoe dat werkt en wat Copilot voor je kan doen.
Wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is meer dan ‘gewoon’ een chatbot – het is een geïntegreerde AI-assistent die samenwerkt met je Microsoft 365-omgeving. Dat doet het op basis van jouw Microsoft 365-account, dus op basis van jouw eigen Word-, Excel-, PowerPoint-bestanden, e-mails en agenda in Outlook en je chats in Teams. Copilot is daardoor wat inhoudelijker, omdat het gebruik kan maken van jouw eigen data. Anders dan ChatGPT, dat als een losstaande tool werkt.
Werken met jouw data
Dat Copilot geïntegreerd zit in Microsoft 365 is ook gelijk hét grote voordeel. Het heeft toegang tot jouw organisatiedata en Microsoft-apps. Dat betekent dat je niet alleen algemene vragen kunt stellen, maar Copilot ook direct kan werken met jouw Teams-gesprekken of intranetcontent. Het maakt bovendien veilig gebruik van interne documenten en beleidsstukken. Waardoor het compliant is met jullie beveiligings- en privacy-eisen. Bij ChatGPT weten we niet wat het doet met je input, waardoor je daar voorzichtig mee moet zijn.
De betaalde en de gratis versie
Er is zowel een gratis als betaalde versie van Copilot. Als wij het op deze pagina hebben over Copilot, dan gaat het over de betaalde versie. Deze betaalde versie is per gebruiker af te nemen binnen je Microsoft 365 omgeving. Je kunt hier zelf kiezen wie er binnen jouw bedrijf wel of geen abonnement krijgt. De betaalde versie haalt informatie van het internet, maar ook uit jouw eigen Microsoft 365 omgeving.
De gratis versie ben je wellicht al tegengekomen; als extensie in Microsoft Edge. Daarnaast kun je online (in welke browser dan ook) vragen stellen via de Copilot-webpagina.
Welke vragen kan ik aan Copilot stellen als communicatieprofessional
De mogelijkheden zijn eindeloos. Net als bij ChatGPT kun je alles van LinkedIn-posts tot tips voor het opstellen van een marketingstrategie bij Copilot neerleggen. Mits je genoeg input levert. Copilot moet namelijk wel weten wat je verwacht van de output. Om je wat ideeën te geven vind je daarom hieronder een aantal mogelijkheden die je kunt inzetten binnen je werk als communicatieprofessional. Copilot kun je namelijk heel goed voor je laten werken.
Copilot inzetten voor je intranet
Door Copilot slim in te zetten voor je intranet, kun je niet alleen de inhoud verbeteren, maar ook de impact van je interne communicatie vergroten. Met content creatie bijvoorbeeld: vraag Copilot een concept te schrijven voor een nieuwsbericht of een FAQ-sectie. Je kunt zelfs verschillende versies laten genereren voor specifieke doelgroepen, zoals IT-medewerkers, managers of productieteams.
Ook kun je heel goed engagement analyseren met Copilot. Vraag om een overzicht te maken van welke intranetpagina’s het meest bezocht worden, welke nieuwsberichten het beste presteren, en welke onderdelen verbetering nodig hebben. Laat Copilot vervolgens ideeën genereren voor interactieve content, zoals polls of korte quizzen, om de betrokkenheid op het intranet te verhogen.
Copilot inspiratie: welke vragen kan ik aan Copilot stellen?
Algemene vragen
🧐 Kun je een samenvatting maken van alle feedback die we hebben ontvangen in Teams-chats over het laatste project?
📈 Analyseer de engagement-statistieken van onze laatste drie interne nieuwsbrieven en maak een overzichtelijk rapport.
📅 Kun je een planning maken voor onze contentkalender voor de komende maand, rekening houdend met belangrijke bedrijfsmomenten?
Copilot inzetten voor content:
📖 Help me een interne update te schrijven: één voor IT’ers, één voor management en één voor overige medewerkers.
✅ Maak een checklist voor nieuwe medewerkers die we kunnen delen op het intranet
🎯 Help me deze boodschap aan te passen voor verschillende sociale mediakanalen
Documentatie-assistent:
👥 Vat deze vergadernotulen samen in concrete actiepunten per team
📚 Analyseer dit beleidsdocument en markeer de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de vorige versie
💡 Help me deze procedurehandleiding op te delen in kleinere, behapbare stukken voor ons kenniscentrum
Communicatie uitdagingen voor communicatieprofessionals
⁉️ Help me een Q&A opstellen voor mogelijke kritische vragen over de reorganisatie
🤹 Genereer ideeën voor interactieve activiteiten tijdens de volgende teamdag
😍 Help me een enquête op te stellen om de medewerkerstevredenheid te meten
Wil je als communicatieprofessional aan de slag met Copilot?
Heb je een specifieke vraag hierover? Stel die vraag hiernaast via het invulformulier. Wil je weten hoe Copilot jouw organisatie vooruit kan helpen? Plan dan een demo in met ons en we laten je de mogelijkheden zien.
