Een social intranet in het onderwijs

Een social intranet is erg handig in het onderwijs. De productiviteit schiet omhoog, maar het heeft meer voordelen voor de Digital Workplace. Een social intranet biedt een gebruiksvriendelijk platform voor projectsamenwerking. Hiermee kan alle relevante informatie op eenduidige wijze verdeeld worden. Dit biedt ieder teamlid direct inzicht in de status van een project binnen een heldere structuur. Daarnaast kunnen er specifieke samenwerkingsgroepen gemaakt worden, waarin bijvoorbeeld docenten ervaringen en kennis kunnen delen over vakinhoudelijke onderwerpen. De winst? Een tijdbesparing op interne communicatie en samenwerking van 25 tot 35%, aldus McKinsey.

Een ander voordeel is dat medewerkers veel sneller de benodigde informatie kunnen vinden. Door alles binnen een social intranet te delen, hoeven docenten en medewerkers niet eindeloos hun mailbox of netwerkschijven door te spitten. Daarmee zijn kenniswerkers 30 tot 35% minder tijd kwijt aan het terugzoeken van informatie. 

Het gebruik van een modern intranet in SharePoint heeft niet alleen voordelen voor docenten en medewerkers, maar ook voor studenten of scholieren. Het is makkelijker om documenten te delen zonder steeds de maximale bijlagegrootte in de email te overschrijden. Resultaten en cijfers kunnen op een veilige manier gedeeld worden en actuele aanpassingen in het lesrooster zijn sneller te delen met de hele school.