Optimaliseer je informatiestromen en beveilig je organisatie met AI
Als informatiemanager sta je voor een uitdaging: organisatiedata moet optimaal toegankelijk zijn én maximaal beveiligd. Dit is ook Microsoft’s topprioriteit, ook met Microsoft Copilot. Wist je dat Microsoft Copilot hierbij kan ondersteunen? De AI-assistent helpt je niet alleen bij het effectiever beheren van informatie, maar vormt ook een natuurlijke verbinding tussen IT-systemen en dagelijkse gebruikers. Ontdek op deze pagina hoe Copilot jou als informatiemanager kan ondersteunen bij het creëren van een veilige en toegankelijke informatieomgeving.
Wat is Microsoft Copilot?
Copilot zit volledig geïntegreerd in Microsoft 365 en werkt daardoor binnen je bestaande IT-infrastructuur. Dit betekent ook dat de beveiliging die je al hebt ingericht voor Microsoft 365 automatisch van toepassing is op Copilot. De tool gebruikt je beveiligde bedrijfsdata en Microsoft-applicaties, waarbij bestaande rechtenstructuren worden gerespecteerd. Copilot maakt gebruik van je bestaande encryptie, toegangsbeheer en DLP-policy’s.
Anders dan bij losse AI-tools zoals ChatGPT blijft alle data binnen je eigen Microsoft-omgeving. Wél is het cruciaal dat zaken zoals je basisinrichting, toegangsbeheer, rechtenmatrix en beveiligingsinstellingen goed zijn ingeregeld. Zodat niemand data te zien krijgt die niet voor hem of haar bedoeld is.


Wat kan Copilot voor mij als informatiemanager doen?
Net als ChatGPT, kan Copilot veel. Van het vertalen van teksten tot het genereren van analyses. Mits je genoeg input levert zodat de tool weet wat je verwacht. Om je wat ideeën te geven wat Copilot kan, hebben we hieronder wat ideeën verzameld. Dankzij de integratie met je Microsoft-tools kun je Copilot op verschillende fronten effectief inzetten.
1. Maak de brug tussen IT en de business
Informatietechnologie en bedrijfsprocessen lijken soms werelden apart. Copilot slaat de brug tussen deze twee en helpt je om:
📖 Complex IT-jargon te vertalen naar begrijpelijke taal, zodat alle betrokkenen op dezelfde lijn zitten.
🧐 Routineklussen te automatiseren, zoals het opstellen van rapportages en documentatie.
📈 Duidelijke dashboards en visualisaties te maken op basis van natuurlijke taal.
2. Versterk je informatiebeveiliging met Microsoft Purview
Compliance wordt steeds belangrijker. Zet daarom AI in samen met Microsoft Purview om zo gevoelige data te beschermen.
🔐 Monitor en beheer je data governance met behulp van AI-gestuurde inzichten.
📚 Bescherm gevoelige informatie automatisch via Data Loss Prevention (DLP).
📨 Krijg meldingen van mogelijke beveiligingsrisico’s met Insider Risk Management.
📉 Laat compliance-rapportages sneller verlopen dankzij AI-gegenereerde samenvattingen.
3. Automatiseer en optimaliseer informatiestromen
Met Copilot verbeter je de efficiëntie van informatiestromen:
🫵 Classificeer documenten en wijs metadata automatisch toe.
🤹 Creëer slimme workflows die passen bij jouw organisatie.
⁉️ Verhoog de kwaliteit van zoekresultaten met AI die context toevoegt aan je data.

Kanttekening bij het gebruik van Copilot
Hoewel Copilot allerlei voordelen biedt, zijn er zeker enkele aandachtspunten waar je als informatiemanager rekening mee moet houden. Ten eerste is het belangrijk om te realiseren dat AI, en met name Copilot, afhankelijk is van de kwaliteit van de data in je organisatie. Verouderde, incomplete of inconsistente gegevens komen de effectiviteit van de AI niet ten goede.
Ook vereist het gebruik van Copilot een duidelijke governance-structuur: wie mag de AI gebruiken, voor welke doeleinden, en hoe worden de gegenereerde inzichten gecontroleerd?
Belangrijk is ook om na te denken over de hoe gebruikers AI gebruiken. Gaan zij hier slim mee om? Weten ze dat ze kritisch moeten blijven op de output die ze krijgen? Ook daar zal aandacht aan besteed moeten worden.
Betaalde Copilot versie
Goed om te weten: er is zowel een gratis als betaalde versie van Copilot. Als wij het op deze pagina hebben over Copilot, dan gaat het over de betaalde versie. De betaalde versie is per gebruiker af te nemen binnen je Microsoft 365 omgeving. Je kunt hier zelf kiezen wie er binnen jouw bedrijf wel of geen abonnement krijgt. De betaalde versie haalt informatie van het internet én uit jouw eigen Microsoft 365-omgeving.
Ook is er een gratis versie, die ben je wellicht al tegengekomen. De gratis versie is beschikbaar als extensie in Microsoft Edge. Daarnaast kun je online (in welke browser dan ook) vragen stellen via de Copilot-webpagina.

Meer weten over Copilot?
Heb je een specifieke vraag? Die stel je hiernaast via het invulformulier. Wil je weten hoe Copilot jouw organisatie vooruit kan helpen? Plan dan een demo in.