Tijdens Microsoft Ignite 2024 heeft Microsoft verschillende verbeteringen aangekondigd. Microsoft Ignite is het jaarlijkse evenement waar Microsoft innovaties en updates presenteert, zoals nieuwe functies in Teams en SharePoint. Ideaal om op de hoogte te blijven van technologische ontwikkelingen voor modern werken en interne communicatie.De nieuwe ontwikkelingen maken het werk van communicatieprofessionals niet alleen eenvoudiger, maar dragen ook bij aan sterkere samenwerking en een inclusievere werkomgeving binnen organisaties.
Wat houden deze innovaties in, en hoe kunnen ze jouw organisatie vooruithelpen? Hieronder lees je de belangrijkste inzichten en mogelijkheden.
Meer doen met minder moeite dankzij Microsoft Copilot
Copilot is een AI-assistent van Microsoft die geïntegreerd is in tools zoals Teams, Word en Excel. Het helpt je slimmer en sneller te werken door taken te automatiseren, inzichten te geven en voorstellen te doen. Ideaal voor efficiëntere interne communicatie en samenwerking. Copilot blijft groeien als slimme assistent voor je dagelijkse werk. Dit zijn de nieuwste ontwikkelingen:
1. Agents: jouw AI-assistent op maat
Copilot introduceert agents; kleine AI-toepassingen speciaal gemaakt voor jou of je team. Zie het als kleine apps die processen vereenvoudigen of simpelweg helemaal van je overnemen. En het mooiste is: je kan ze zelf maken.
Deze slimme AI-toepassingen kunnen zelfstandig taken uitvoeren, processen automatiseren, en je team ondersteunen zonder dat je zelf alle knoppen hoeft in te drukken. Klinkt goed, toch? Denk bijvoorbeeld aan het afhandelen van goedkeuringen of het verwerken van aanvragen. Dit bespaart tijd en maakt je werk een stuk makkelijker.
2. Slimmer werken in Teams
Met Copilot in Teams kun je direct een samenvatting krijgen van gedeelde bestanden in chats, zonder je workflow te onderbreken. Dit bespaart tijd en helpt je snel de kern van een document te begrijpen. Ideaal in drukke gesprekken! De functie respecteert beveiligingsinstellingen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers de samenvatting kunnen zien.
3. Creativiteit en inclusiviteit in PowerPoint
Copilot ondersteunt je niet alleen bij het maken van presentaties, maar helpt ook om deze visueel aantrekkelijk en toegankelijk voor iedereen te maken. Door slimme suggesties zorgt Copilot ervoor dat je PowerPointpresentaties professioneel én inclusief zijn.
4. Taakgerichte sjablonen in Excel
Maak met Copilot makkelijk sjablonen voor moeilijke berekeningen en datavisualisaties. Stel, je wilt een overzicht maken van de interne communicatiestatistieken, zoals het bereik van nieuwsbrieven of Teams-interacties. Copilot kan in Excel automatisch een sjabloon creëren met berekeningen voor het bereik, betrokkenheid en trends. Het stelt ook duidelijke grafieken voor, zodat je snel inzicht krijgt zonder diep in Excel-formules te duiken. Dit maakt het delen van data met collega’s of het management een stuk eenvoudiger.
5. Slimmer vergaderbeheer in Outlook
Copilot maakt het plannen en beheren van vergaderingen makkelijker door je mailbox automatisch te ordenen en tijdsconflicten te verminderen.
6. Organisatie in OneNote
Met Copilot in OneNote organiseer je moeiteloos notities. Combineer tekst, afbeeldingen en links op overzichtelijke, doorzoekbare pagina’s.
7. Copilot Analytics
Copilot Analytics biedt een helder overzicht van wat werkt en waar bijsturing nodig is. Van communicatieprestaties tot teamdoelen, je hebt de juiste inzichten om verbeteringen door te voeren.
Teams zonder grenzen: nieuwe functies voor wereldwijde samenwerking
Werk je in een organisatie met meerdere talen? Heb je ook collega’s in het buitenland? De nieuwe functies in Microsoft Teams bieden ongekende mogelijkheden voor samenwerking in een meertalige en wereldwijde context.*nu in Private Preview
Taalbarrières doorbreken
Met live vertaalde ondertitels en transcripten ondersteunt Microsoft Teams nu 51 gesproken talen en 31 vertaaltalen. Alles wat tijdens een meeting wordt gezegd, wordt bovendien vastgelegd in een transcript, ongeacht de taal. Zo maakt Microsoft een eind aan miscommunicaties vanwege taalbarrières en wordt Teams de perfecte tool voor organisaties die internationaal samenwerken.
Aanbevolen werkdagen op kantoor met Copilot: Slim plannen voor hybride werken
Hybride werken brengt flexibiliteit, maar kan ook vragen oproepen: op welke dag is het handig om naar kantoor te gaan? Copilot in Places helpt je hierbij door slimme aanbevelingen te doen. Op basis van je geplande vergaderingen, de aanwezigheid van collega’s en eventuele richtlijnen vanuit je organisatie adviseert Copilot of vandaag een goede dag is om naar kantoor te komen. Zo werk je efficiënter samen en benut je je tijd op kantoor optimaal.
Wij zien deze innovaties als een kans om organisaties productiever en inclusiever te maken. Met Copilot houd je meer tijd over voor strategische taken, terwijl de verbeteringen in samenwerkingsopties zorgen dat je eenvoudig samenwerkt met collega’s en partners, ongeacht locatie of taal. Meer weten over wat de nieuwste Microsoft technologieën voor interne communicatie kunnen betekenen? Lees dan ook onze blog over 5 innovaties van het intranet of neem contact met ons op.
