Een social intranet bij de overheid

Voor de publieke sector is het van groot belang om op een veilige manier informatie te kunnen delen. Een social intranet kan daarbij veel voordelen bieden voor de Digital Workplace. Eén daarvan is het effectiever samenwerken met collega’s. SharePoint biedt een gebruiksvriendelijk platform voor projectsamenwerking, waarbij informatie op een makkelijke en eenduidige manier gedeeld kan worden. Voor medewerkers en teams geeft het direct inzicht in de status van projecten binnen een heldere structuur. Kennis wordt overgedragen in specifieke samenwerkingsgroepen, waarbij veel tijd bespaard kan worden door deze upgrade van de interne communicatie en samenwerking.

Doordat een social intranet uitnodigt om team- en projectinformatie op de juiste plek te delen, hoeven kenniswerkers niet eindeloos hun mailbox of netwerkschijven door te spitten. Bovendien indexeert het intranet ook de inhoud van documenten, waarmee de informatie sneller teruggevonden kan worden. Met behulp van het social intranet kun je team- en projectinformatie op de juiste plek delen. Hierdoor wordt de nieuwste versie steeds automatisch opgeslagen. Zo blijven medewerkers niet steeds nieuwe versies naar elkaar mailen. Waarbij de bijlagen wellicht niet eens per mail verzonden kunnen worden, doordat ze de maximale grootte overschrijden.

In het social intranet kunnen talloze opties worden toegepast, zodat het precies bij de cultuur van de organisatie past. Op deze manier kan bijvoorbeeld actuele informatie over wetgeving, Internationale veranderingen en burgerdossiers veilig gedeeld worden.