Een intranet op Microsoft 365

Een social intranet zorgt ervoor dat je snel op de hoogte bent van belangrijk nieuws en laat je communiceren met collega’s. Door de integratie met Microsoft 365 heb je in no-time die collega gevonden en kun je gemakkelijk samenwerken in groepen. Je deelt in een handomdraai ideeën of documenten en dat zorgt uiteindelijk voor dat je meer betrokkenheid voelt bij de organisatie (en dat verhoogt je productiviteit!).

Simpel gezegd heeft een intranet grote impact op de communicatie binnen een organisatie. In onze blog hierover benoemen we vijf communicatie-uitdagingen die je tegen kunt komen in je organisatie waarbij een intranet een enorm verschil kan maken.

Wanneer je een intranet wilt realiseren voor jouw organisatie, dan zijn er heel wat wegen die naar Rome leiden. Je kunt kiezen voor een intranet op basis van standaard SharePoint; waar je toch al gebruik van maakt. Maar er bestaan ook oplossingen bovenop je Microsoft-omgeving die specifiek ontwikkeld zijn voor het bevorderen van de samenwerking en kennisdeling.

Add-on Omnia is een oplossing die het inrichten en onderhouden van jouw intranet vereenvoudigt. Zonder afhankelijk te zijn van IT of diepgaande kennis van Microsoft 365 kun je zelf achter de knoppen zitten als functioneel verantwoordelijke. Omnia heeft een eigen mobiele medewerkers-app en biedt meer functies op het gebied van branding, notificaties en personalisatie. Je gebruikers ervaren het als eigen portaal.  

Met een intranet creëer je een centrum voor interne communicatie en samenwerking binnen je organisatie. Dit kun je zien als de ideale digitale werkplek waarmee je medewerkersbetrokkenheid creëert, maar ook kennisdeling in je organisatie bevordert.

Tegenwoordig praten we dan ook steeds vaker over een social intranet. Waar het traditionele intranet vaak enkel als doel had om informatie te delen, gaat het bij een social intranet meer om interactie. Het is een dynamisch communicatiemiddel om kennis te delen én samen te werken.

Wil jij een intranet beheren vanuit marketing/communicatie? Dat kan met (standaard) Microsoft 365, maar het onderzoeken van add-on Omnia is ook aan te raden. Ze leveren extra functionaliteit in termen van beheer, analyse en contentfuncties die ervoor zorgen dat jij als MarCom professional volledig in control bent. Doordat je gebruikmaakt van bestaande tooling zijn implementatie projecten behapbaar.

Viva, daar heb je vast al eens van gehoord. Met Viva biedt Microsoft een intranet op basis van Microsoft 365 en SharePoint binnen je Teams-omgeving. Viva bestaat uit verschillende modules. Onder andere Viva Connections; dit is eigenlijk het middelpunt van Microsoft Viva. Binnen dit persoonlijke dashboard vind je relevante informatie en nieuws uit je organisatie. Het dashboard kan aangepast worden voor specifieke rollen of personen.