Een platform voor interne communicatie
Voordelen voor intranet-gebruikers
Een social intranet zorgt ervoor dat je snel op de hoogte bent van belangrijk nieuws en laat je communiceren met collega’s. Door de integratie met Microsoft 365 heb je in no-time die collega gevonden en kun je gemakkelijk samenwerken in groepen. Je deelt in een handomdraai ideeën of documenten en dat zorgt uiteindelijk voor dat je meer betrokkenheid voelt bij de organisatie (en dat verhoogt je productiviteit!).
Simpel gezegd heeft een intranet grote impact op de communicatie binnen een organisatie. In onze blog hierover benoemen we vijf communicatie-uitdagingen die je tegen kunt komen in je organisatie waarbij een intranet een enorm verschil kan maken.
Een add-on of toch SharePoint?
Wanneer je een intranet wilt realiseren voor jouw organisatie, dan zijn er heel wat wegen die naar Rome leiden. Je kunt kiezen voor een intranet op basis van standaard SharePoint; waar je toch al gebruik van maakt. Maar er bestaan ook oplossingen bovenop je Microsoft-omgeving die specifiek ontwikkeld zijn voor het bevorderen van de samenwerking en kennisdeling.
Add-on Omnia is een oplossing die het inrichten en onderhouden van jouw intranet vereenvoudigt. Zonder afhankelijk te zijn van IT of diepgaande kennis van Microsoft 365 kun je zelf achter de knoppen zitten als functioneel verantwoordelijke. Omnia heeft een eigen mobiele medewerkers-app en biedt meer functies op het gebied van branding, notificaties en personalisatie. Je gebruikers ervaren het als eigen portaal.
Als ik zie hoe je kunt reageren op het intranet en hoe veel meer betrokken de medewerkers zijn bij dingen die binnen de organisatie spelen, vind ik dat een meerwaarde. Ook dat je zelf berichten kunt delen die misschien niet need-to-know zijn maar wel nice-to-know zie ik zeker als groot voordeel.
Aankomende events over intranet
Lees meer over de opties in onze whitepaper
- Waarom een intranet in Microsoft 365 voordelen biedt?
- Welke uitdagingen een modern intranet oplost?
- Welke mogelijkheden er zijn voor add-ons vergeleken met de standaard opties?
Je lees het in onze whitepaper. Vul het formulier hiernaast in, dan sturen we je hem direct toe.
Intranet: wat brengt het ons?
Met een intranet creëer je een centrum voor interne communicatie en samenwerking binnen je organisatie. Dit kun je zien als de ideale digitale werkplek waarmee je medewerkersbetrokkenheid creëert, maar ook kennisdeling in je organisatie bevordert.
Tegenwoordig praten we dan ook steeds vaker over een social intranet. Waar het traditionele intranet vaak enkel als doel had om informatie te delen, gaat het bij een social intranet meer om interactie. Het is een dynamisch communicatiemiddel om kennis te delen én samen te werken.
Vanuit marketing en communicatie
Wil jij een intranet beheren vanuit marketing/communicatie? Dat kan met (standaard) Microsoft 365, maar het onderzoeken van add-on Omnia is ook aan te raden. Ze leveren extra functionaliteit in termen van beheer, analyse en contentfuncties die ervoor zorgen dat jij als MarCom professional volledig in control bent. Doordat je gebruikmaakt van bestaande tooling zijn implementatie projecten behapbaar.
Microsoft Viva
Viva, daar heb je vast al eens van gehoord. Met Viva biedt Microsoft een intranet op basis van Microsoft 365 en SharePoint binnen je Teams-omgeving. Viva bestaat uit verschillende modules. Onder andere Viva Connections; dit is eigenlijk het middelpunt van Microsoft Viva. Binnen dit persoonlijke dashboard vind je relevante informatie en nieuws uit je organisatie. Het dashboard kan aangepast worden voor specifieke rollen of personen.
Wil je het zelf ervaren?
Wil je in een persoonlijke demo zien en horen wat een social intranet voor jouw organisatie kan doen? Dan plannen we toch een demo in! Onze collega Eric Bolten neemt je graag mee in de wereld van het intranet en beantwoordt al je vragen.
Interessante blogs over dit onderwerp
De meestgestelde vragen
Er zijn veel verschillende partners die een intranet kunnen implementeren. Waar ligt jullie kracht?
c)solutions is specialist in digitale werkplekken en interne communicatie. We zijn een klein, wendbaar team dat snel schakelt en goed bereikbaar is. Geen logge processen of standaardtrajecten, maar een flexibele aanpak die aansluit bij jouw organisatie. We zorgen ervoor dat medewerkers veilig en efficiënt samenwerken, met de juiste informatie binnen handbereik – waar en wanneer dan ook.
Met meer dan 10 jaar ervaring helpen we organisaties een effectief en toekomstbestendig intranet te bouwen op basis van Microsoft 365.
Welke certificeringen hebben jullie allemaal?
Bij c)solutions staan kwaliteit, veiligheid en vakmanschap centraal. Onze certificeringen laten ook zien dat we voldoen aan de hoogste standaarden en dat je op ons kunt rekenen voor betrouwbare en veilige oplossingen.
Zo hebben we twee ISO-certificeringen:
✔ ISO 9001 – garandeert dat onze processen goed zijn ingericht en continu worden verbeterd.
✔ ISO 27001 – deze internationale norm voor informatiebeveiliging garandeert dat jouw gegevens bij ons veilig zijn en volgens strikte richtlijnen worden beheerd.
Daarnaast zijn we Microsoft Solutions Partner in Modern Work. Dit houdt in dat we over de juiste expertise en vaardigheden beschikken om organisaties te helpen bij de implementatie van Microsoft 365-oplossingen. Dit betekent:
✔ Aangetoond vakmanschap in SharePoint, Teams en Viva;
✔ Direct toegang tot de nieuwste Microsoft-technologieën;
✔ Samenwerking met Microsoft voor de beste oplossingen.
Hoeveel tijd ben ik kwijt aan het onderhoud van een intranet?
Een intranet heeft onderhoud nodig, dat klopt. Maar het wordt steeds eenvoudiger om dit goed te beheren. Met de komst van AI en automatisering binnen Microsoft 365 wordt het intranet steeds slimmer.
Denk bijvoorbeeld aan tools zoals Microsoft Copilot. Hiermee kun je makkelijker content creëren en beheren. Maar ook helpt het gebruikers efficiënter zoeken naar informatie. Dit bespaart tijd en maakt het eenvoudiger om je intranet actueel en relevant te houden, zonder dat het een dagtaak wordt.
Ik heb nu al weinig tijd. Hoeveel tijd kost de implementatie van een nieuw intranet?
We snappen dat je agenda al vol is. Daarom werken we met een gestructureerd implementatieplan waarin we vooraf duidelijk aangeven op welke momenten we jouw input nodig hebben. Je hoeft dus niet continu betrokken te zijn, maar alleen op de essentiële momenten. Denk aan testfases of evaluaties. Zo kun je de implementatie combineren met je andere werkzaamheden, zonder dat het een grote extra belasting wordt. Goed om te weten: de meeste intranet-projecten kosten ons 15 dagen werk, maar dat is natuurlijk mede afhankelijk van je wensen.
Mijn huidige tool is end-of-life. Hoe zorg ik ervoor dat ik niet over een paar jaar weer moet overstappen als ik nu een andere tool ga gebruiken voor mijn intranet?
Het klopt dat sommige intranetoplossingen op termijn worden uitgefaseerd. Daarom werken wij met Microsoft 365, een platform dat continu wordt doorontwikkeld en niet zomaar verdwijnt.
Door te kiezen voor een intranet op basis van SharePoint kies je voor een solide en toekomstbestendige oplossing. Mocht een specifieke add-on of integratie end-of-life raken, dan adviseren we tijdig over alternatieven en zorgen we voor een soepele overgang.
Hoe zorg ik ervoor dat medewerkers ons nieuwe intranet daadwerkelijk gaan gebruiken?
De grootste uitdaging bij een nieuw intranet is niet de techniek, maar de adoptie door medewerkers. Dit is waar een goed doordachte adoptiestrategie het verschil maakt.
Wij helpen organisaties met:
- een gebruiksvriendelijk ontwerp – We zorgen dat het intranet intuïtief en logisch is opgebouwd. Hoe makkelijker het werkt, hoe sneller medewerkers het omarmen.
- training en begeleiding – We bieden praktische trainingen en zorgen dat key users als ambassadeurs optreden binnen de organisatie.
- continu verbeteren – Een intranet is nooit ‘af’. We adviseren graag over het analyseren van gebruiksdata en optimaliseren de omgeving op basis van feedback.
Whitepaper: jouw intranet in Microsoft 365
- Waarom een intranet in Microsoft 365 voordelen biedt?
- Welke uitdagingen een modern intranet oplost?
- Welke mogelijkheden er zijn voor add-ons vergeleken met de standaard opties?
Meer weten over de mogelijkheden van intranet in Microsoft 365? Download nu onze whitepaper voor meer informatie over de verschillende opties en add-ons op de basis van Microsoft.
