Migratie

✅ Bewezen ervaring bij overheid, onderwijs en MKB
Met migraties bij o.a. Gemeente Zaanstad, GLS Netherlands en HBO-instellingen. 

✅ Veilig migreren met behoud van structuur en beleid
Inclusief rechten, vertrouwelijkheidslabels en retentiebeleid. 

✅ Ervaren consultants, betrokken aanpak
Onze specialisten hebben gemiddeld 10+ jaar ervaring met Microsoft 365-migraties en we zijn Microsoft Solutions Partner voor Modern Work. 

✅ Begeleiding op locatie of remote
Van projectleiding tot support: wij zijn flexibel inzetbaar en ontzorgen tóch volledig; van analyse tot adoptie. 

✅ Samenwerken zit in ons DNA
We zorgen dat IT en medewerkers klaar zijn voor de nieuwe werkomgeving. 

Met ons vijfstappenplan zorgen we voor een heldere structuur, minimale verstoring én maximale adoptie: 

1. Inventarisatie & analyse

We brengen de huidige datastructuur in kaart en analyseren inhoud, ouderdom en gevoeligheid van de bestanden. Hiervoor gebruiken we tooling zoals TreeSize of ShareGate. 

2. Informatiearchitectuur & migratiestrategie

Samen ontwerpen we een logische opbouw in Microsoft 365, bijvoorbeeld met SharePoint-sites, Teams-channels en OneDrive-mappen. Daarna bepalen we de juiste migratiestrategie per afdeling of systeem. Bovendien maken we het systeem klaar voor AI-gebruik in Microsoft. 

“c)solutions helpt ons door niet alleen de techniek in orde te maken, maar ook als deskundige mee te denken in de procesmatige oplossingen. Het koppelen van documenten en informatie maakt dat we over de processen heen informatie kunnen delen en gebruiken. Daar zit de echte toegevoegde waarde in.” Frank, IT manager VDL 

3. Pilotmigratie & validatie

We starten klein met een pilot of proof-of-concept binnen één of meerdere afdelingen. Zo testen we de aanpak in de praktijk en optimaliseren we waar nodig. 

4. Gefaseerde migratie & begeleiding

De daadwerkelijke migratie voeren we gefaseerd uit. Gebruikers worden ondersteund via training en het Train-the-Trainer-principe. Super users krijgen extra aandacht om hun rol goed te kunnen vervullen. 

“c)solutions is een gecertificeerd Microsoft–partner. De kennis die je nodig hebt voor Microsoft is tegenwoordig zo groot en zo veeleisend. Dat kun je simpelweg niet meer zelf doen. De ontwikkelingen gaan zo snel. Jullie Microsoft 365 consultant heeft alle benodigde certificaten en hij weet echt waar hij het over heeft.” – Luuk, Adjunct-directeur Het Utrechts Archief 

5. Adoptie & nazorg

We zorgen dat medewerkers effectief kunnen werken in de nieuwe Microsoft 365-omgeving. Denk aan heldere communicatie, korte instructies, en ondersteuning na livegang. 

Onze aanpak is ontwikkeld voor organisaties met complexe informatiestructuren, hoge eisen aan veiligheid en behoefte aan draagvlak. Denk aan: 

– Overheden: voor gemeenten, provincies en uitvoeringsorganisaties met complexe datastructuren en compliance-eisen, bijvoorbeeld als het gaat om de archiefwet En emailarchivering. 

– Onderwijs: voor MBO’s, hogescholen en koepelorganisaties die behoefte hebben aan centrale, veilige informatieopslag. 

– MKB: voor organisaties met groeiambitie of behoefte aan digitale professionalisering en governance.