Elk jaar brengt Clearbox Consulting een uitgebreid rapport uit over intranetplatforms. Dit rapport helpt organisaties die nadenken over een nieuw intranet of hun bestaande platform willen verbeteren. In de Clearbox 2025-editie zijn meer dan twintig intranetten en digitale werkplekken beoordeeld op zaken als gebruikerservaring, zoekfunctionaliteit, integratie en contentbeheer.
Het doel? Inzicht geven in welke oplossing het beste aansluit bij de behoeften van verschillende organisaties. Ook dit jaar krijgen zowel Omnia als Microsoft SharePoint een sterke beoordeling.
Omnia: hoge scores op gebruiksvriendelijkheid en contentbeheer
Omnia doet het goed in het rapport en scoort vooral hoog op:
- Gebruikerservaring: Een intuïtieve interface en flexibele indeling maken het voor medewerkers makkelijk om pagina’s te maken en beheren.
- Contentbeheer en publicatie: De combinatie van eenvoud en functionaliteit zorgt ervoor dat zowel incidentele als ervaren gebruikers goed met het platform overweg kunnen.
- Integratie met Microsoft 365: Dankzij de koppelingen met Teams en SharePoint sluit Omnia goed aan op de digitale werkomgeving van veel organisaties.
Volgens het rapport heeft Omnia zich dit jaar vooral verbeterd op het gebied van zoeken & vinden, communicatiebeheer en analysefunctionaliteiten. Daarnaast biedt het platform extra mogelijkheden zoals goedkeuringsflows en documentbeheer, waarmee organisaties meer grip krijgen op hun interne communicatie.
Microsoft Viva en SharePoint: moderne mogelijkheden voor een flexibel intranet
Veel mensen denken bij een Microsoft-intranet nog steeds aan de standaard SharePoint-look, maar dat is al lang niet meer het geval. Microsoft heeft de laatste tijd flink geïnvesteerd in nieuwe mogelijkheden voor intranetontwikkeling. Dit betekent dat je nu zonder extra add-ons een intranet kunt bouwen dat volledig past bij je huisstijl, eenvoudig te onderhouden is en naadloos integreert met andere Microsoft 365-tools zoals Teams en Outlook.
Het ClearBox-rapport benoemt verschillende sterke punten van Microsoft Viva en SharePoint:
- Verbeterde personalisatie en branding: Met het nieuwe Brand Center pas je het intranet aan de huisstijl van je organisatie aan, inclusief lettertypen, kleuren en logo’s.
- Samenwerken aan content: Redacteuren kunnen nu samen aan pagina’s werken en eenvoudig nieuws delen via Teams of Outlook.
- AI-gestuurde contentcreatie: Dankzij Copilot in Microsoft 365 wordt het makkelijker om intranetpagina’s te maken en teksten te verbeteren.
- Uitgebreide mediabewerking: dankzij de nieuwe afbeeldingseditor en videosjablonen maak je eenvoudig aantrekkelijke content.
Goed om te onthouden: als je al werkt met Microsoft 365 is een SharePoint-gebaseerd intranet vaak een logische keuze. Je hoeft geen extra licenties aan te schaffen en beveiliging, governance en rechtenbeheer zijn direct geregeld binnen de bestaande IT-structuur.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Het rapport laat zien dat zowel Omnia als Microsoft Viva/SharePoint een goede keuze kunnen zijn, afhankelijk van wat je nodig hebt:
- Werk je al met Microsoft 365? Dan kun je zonder extra kosten een modern intranet opzetten binnen je bestaande omgeving.
- Zoek je meer structuur en extra functionaliteiten? Omnia bouwt voort op SharePoint en biedt extra mogelijkheden zoals workflowbeheer, projectmanagement en uitgebreid documentbeheer. Dit kan handig zijn als je contentstromen binnen je organisatie wilt stroomlijnen.
Wil je het zelf ervaren?
Het kiezen van een intranet doe je niet ‘even’. Je wilt een platform dat niet alleen vandaag goed werkt, maar ook meegroeit met je organisatie. Het ClearBox 2025-rapport geeft een onafhankelijk overzicht van de sterke en minder sterke punten van oplossingen. Dit helpt je een goede keuze maken.
Gebruik het rapport als vertrekpunt en vraag een demo aan bij een implementatiepartner. Wij zijn als partner van zowel Omnia als Microsoft dagelijks bezig met vraagstukken die organisaties hebben. Wil je eens sparren over wat het beste bij jouw organisatie past? Plan dan een afspraak in met Eric Bolten.
