Horizon Flevoland is de regionale ontwikkelingsmaatschappij van Flevoland. Zij helpen ondernemers gezond groeien door investeren, innoveren en internationaliseren.
Om medewerkers op een efficiëntere manier toegang te geven tot bedrijfsinformatie en de interne communicatie te verbeteren, heeft c)solutions een intranet op basis van Microsoft 365 geïmplementeerd. Wij spreken Lennard Koning, informatiemanager bij Horizon Flevoland, over deze implementatie en de voordelen die het heeft opgeleverd.
Een wildgroei aan informatie zonder duidelijke structuur
Tijdens de coronaperiode maakte Horizon Flevoland een snelle digitale transitie door. Omdat thuiswerken noodzakelijk werd, schakelden ze over van fysieke servers naar Microsoft Teams. Dit bracht echter nieuwe uitdagingen met zich mee. Zo was er nog geen duidelijke opslagstructuur, waardoor medewerkers moeite hadden om informatie terug te vinden. Bovendien werd SharePoint niet gebruikt als communicatiemiddel of kennisplatform. Dit leidde tot versnipperde informatie over verschillende Teams-omgevingen.
Een logische keuze: een SharePoint-intranet binnen Microsoft 365
Horizon Flevoland werkte al met Microsoft 365, waardoor de keuze voor een intranet in SharePoint een logische stap was. Dit sloot goed aan bij de bestaande werkwijze en maakte het beheer en de governance een stuk eenvoudiger.
Lennard: “We hanteren een ‘Microsoft tenzij’-beleid. Als Microsoft een oplossing biedt die aansluit bij onze behoeften, dan kiezen we daar voor. Het mooie aan een SharePoint-intranet is dat het direct integreert met de rest van onze omgeving. Alles werkt goed samen en is praktisch te beheren.“
Het resultaat
Lennard: “Belangrijke informatie is nu beter vindbaar, zeker voor nieuwe collega’s. Als iemand nu een vraag stelt over een document of handleiding, kunnen we simpelweg verwijzen naar het intranet. Alles staat daar overzichtelijk bij elkaar.”
Wil je het zelf ervaren?
Wil je in een persoonlijke demo zien en horen wat een social intranet voor jouw organisatie kan doen? Dan plannen we een demo in! Onze collega Eric Bolten neemt je graag mee in de wereld van het intranet en beantwoordt al je vragen. Neem gerust even contact met Eric op of plan direct een afspraak in zijn agenda in via onderstaande knop.
