ISO-management tooling

Veel bedrijven bouwen hun managementsysteem voor ISO in SharePoint. Dit is een goed te verantwoorden keus. Microsoft 365 is namelijk een zeer geschikt platform voor het realiseren van een managementsysteem. 

Wat vraagt ISO aan een managementsysteem?

Een managementsysteem is een generieke term voor het geheel aan beleidslijnen, processen en procedures die een organisatie moet vastleggen om te voldoen aan de ISO-norm. Afhankelijk van de ISO-norm heeft het managementsysteem een andere naam. Bij ISO 9001 spreken we over een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS of QMS). Bij ISO 27001 over een Information Security Management System (ISMS).

Op hoofdlijnen hebben deze systemen dezelfde kenmerken:

  • Er moet beleidsdocumentatie worden vastgelegd waarbij versiebeheer essentieel is;
  • Er moet informatie over bedrijfsprocessen worden geregistreerd;
  • De informatie moet toegankelijk, actueel en doorzoekbaar zijn;
  • Er moet ondersteuning zijn voor terugkerende taken;
  • Er moeten afwijkingen worden geregistreerd.

Een managementsysteem is hierdoor vooral een registratie van gestructureerde data en een ingang voor afwijkingen. Het systeem wordt onderhouden door terugkerende taken en feedback vanuit medewerkers en andere belanghebbenden.

De oplossing

Zoals we al noemden: Microsoft 365 is een goede kandidaat voor jouw ISO-managementsysteem. Omdat:

  • ISO vraagt om versiebeheer op documenten; iets dat standaard ondersteund wordt in SharePoint.
  • Je wilt in het managementsysteem toegang geven op een need to know basis – ook dat wordt zeer goed ondersteund in Microsoft 365 via Azure AD groepen.
  • Ook vraagt ISO om vastlegging van acties – daar ondersteunt Planner in.
  • En wat dacht je van het vastleggen van goedkeuringen? Dat doe je met de gelijknamige tool Goedkeuringen.
  • Ook belangrijk is de goede beheersing van externe toegang tot data die Microsoft biedt.
  • Tot slot beschikken veel bedrijven al over Microsoft 365 licenties. Wat betekent dat je geen additionele kosten hebt als je kiest voor Microsoft en hier al gebruik van maakt. Daarbij heb je dan ook het voordeel dat er een goede beschikbaarheid van kennis in de markt is, maar ook de diepgang in de documentatie online biedt een voordeel.
bw-small

ISO-managementsysteem whitepaper

Om een beter beeld te krijgen van een ISO-managementsysteem en de mogelijkheden ervoor in Microsoft, hebben we een aantal casussen ontwikkeld. Je leest zo onder andere hoe je het in de praktijk kunt toepassen.

Bekijk de whitepaper

Benieuwd naar de beste optie voor jouw organisatie?

We denken graag met je mee en adviseren je over de mogelijkheden. Stuur ons gerust een berichtje via het contactformulier hiernaast met je vraag of plan direct een afspraak in.