Onze SharePoint-projectaanpak

Bij c)solutions snappen we dat het een heel proces is om over te stappen op Microsoft SharePoint. Daarom vliegen wij projecten pragmatisch aan en kijken we stap voor stap wat jouw behoeften en wensen zijn. Daarmee kun je zonder zorgen overstappen naar de handige software van SharePoint.

Ons team werkt conform de basisprincipes van Prince II en heeft deze projectmanagement methode aangevuld met eigen ervaringen en het senioriteitsniveau van onze projectmanagers en medewerkers.

We begrijpen dat je beslissing niet over één nacht ijs gaat. We maken graag een afspraak om je vrijblijvend kennis te laten maken met onze organisatie.  Natuurlijk ben je ook welkom om eens bij ons langs te komen of via Microsoft Teams een gesprek in te plannen.

We zullen eerst met je om de tafel gaan zitten om je eisen en wensen te bespreken. Deze behoeften zullen wij met ons team door vertalen naar een geschikte oplossing waarbij SharePoint vanzelfsprekend alleen wordt ingezet als dit volledig passend is bij jullie wens en situatie.

Als eerste maakt onze consultant een gedegen plan van aanpak voor de implementatie, waarin een gedetailleerd projectplan en planning zijn opgenomen. Dit doen we op basis van de bekende scrum-methode.

Bij deze voorbereiding wordt ook de technische basis van SharePoint geïnstalleerd, dit kan op een aanwezige server, maar ook via onze cloud-mogelijkheden.

Daarna wordt door het c)solutions team een Detail Ontwerp opgesteld waarin exact uiteen wordt gezet hoe de gewenste functionaliteiten gerealiseerd worden in SharePoint. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen de standaard SharePoint functies en eventueel verder te ontwikkelen webparts (maatwerk).

Aan de hand van dit Detail Ontwerp zal nogmaals een toetsing plaatsvinden op de haalbaarheid van de opdracht binnen het vooraf gestelde budget. Pas na de goedkeuring van jou als opdrachtgever begint ons team met de opbouw van het beoogde project.

Uiteindelijk richten wij de SharePoint site in, zodat deze helemaal klaar is voor het eerste gebruik. Indien je als bedrijf zelf de content op de SharePoint site gaat verzorgen, kunnen we je ook nog een training aanbieden waarin we de content management functies aan je uitleggen, dit doen we a.d.h.v. verschillende iteraties, waaronder scrum. Na de training kun je zelfstandig te werk met de site om deze te voorzien van je eigen content.

Na een aantal testen zal SharePoint de status Go-Live krijgen. Tegelijk met deze livegang zal voor ons de periode van nazorg in gaan. Na de afronding van het project zal ons team adequaat zorg dragen voor aanpassingen en ondersteuning. Die we eventueel vast zullen leggen in een beheersovereenkomst.