Geen tijd om elke Microsoft-update te volgen? Wij wel. In deze zomerupdate zetten we de belangrijkste vernieuwingen in Copilot en SharePoint voor communicatieprofessionals kort, praktisch en direct toepasbaar op een rij. In 3 minuten ben je weer bij.
Contentblokken genereren met een prompt in Copilot
Vanaf augustus 2025 kun je in Microsoft SharePoint met Copilot niet alleen complete pagina’s, maar ook losse secties genereren op bestaande pagina’s.
In plaats van blokken slepen of layouts te kiezen, geef je simpelweg een prompt, zoals: ‘Toon een samenvatting van ons laatste teamoverleg met bijbehorende documenten”. Copilot genereert dan een sectie met tekst, afbeeldingen en documenten. Je kunt extra instructies toevoegen, zoals ‘maak het zakelijker’ of ‘voeg contactgegevens toe.’
Voorbeelden van prompts die je kunt gebruiken:
- “Maak een sectie over het nieuwe werkplekbeleid.”
- “Toon de laatste interne nieuwsberichten.”
- “Voeg komende events met aanmeldlink toe.”
AI-overzicht en nieuwssamenvatting in Viva Connections
In veel organisaties wordt nieuws wel gepubliceerd, maar niet altijd gelezen. Daarom introduceert Microsoft in Viva Connections een nieuwe functie: de Enterprise News Reader. Gebruikers krijgen een persoonlijk overzicht van de top 10 nieuwsberichten, op basis van nieuws dat voor hen relevant is.
Goed om te weten:
- De nieuwsweergave zelf werkt zonder extra licentie
- Voor de AI-samenvatting van dat nieuws is wel een Microsoft 365 Copilot-licentie per gebruiker nodig
Copilot en je intranet
Wat kun je ermee in de praktijk?
Segmenteer je doelgroep in Viva Engage met Microsoft Entra
Vanaf september 2025 kun je in Viva Engage doelgroepen segmenteren op basis van locatie, afdeling of rol. Zo krijgt elke gebruiker alleen content te zien die voor hem of haar relevant is.
Voor communicatieprofessionals betekent dit:
- Altijd relevant nieuws in de feed
- Meer grip op wie welke boodschap ontvangt
- Gerichte communicatiecampagnes binnen één tenant
De segmentatie werkt op basis van Microsoft Entra Dynamic Groups, die vaak al worden gebruikt voor toegang tot SharePoint-sites of Teams-kanalen. Lees er meer over in deze LinkedIn-post.
Nieuwe gebruikersmelding in Teams: de Meeting Join Bar
Binnenkort zie je in Microsoft Teams onderin beeld de Meeting Join Bar: een balk met vergaderingen die al gestart zijn en waarvoor je op ‘Ja’ of ‘Voorlopig’ hebt gereageerd. Eén klik volstaat om deel te nemen.
Voorheen was er een klein pop-upje rechtsboven dat snel verdween. De Join Bar blijft zichtbaar en toont ook meerdere meetings tegelijk. De functie staat standaard aan en vergt geen technische configuratie.
Nieuwe metriek voor je intranet: click-through rate op SharePoint-nieuws
Microsoft SharePoint krijgt binnenkort een nieuwe analysemogelijkheid: de click-through rate (CTR) op nieuwsberichten. Daarmee zie je welk percentage van de lezers ook daadwerkelijk op een link in je bericht heeft geklikt.
Wat je hiermee kunt:
- Je kunt terugzien welke onderwerpen aanzetten tot actie
- Ook kun je je schrijfstijl en opbouw beter afstemmen op je doelgroep
Tot slot: wat kun je nu al?
Deze laatste weken van de zomer kun je gebruiken om te bekijken welke functies in jullie Microsoft 365-tenant al actief zijn. De kans is groot dat je nu al gebruik kunt maken van één of meer van deze nieuwe mogelijkheden (zonder dat je daar extra tooling of licenties voor nodig hebt).
Wil je hulp bij het inzetten of ben je benieuwd hoe Microsoft 365 jouw organisatie kan helpen? Plan dan een afspraak in met onze customer success manager. Hij laat je graag de mogelijkheden zien.
