Geen tijd om elke Microsoft-update te volgen? Wij wel. In deze update zetten we de belangrijkste (aankomende) vernieuwingen in Copilot en SharePoint voor communicatieprofessionals op een rij. In 3 minuten ben je weer bij.
Collega stelt een vraag, niemand reageert? Viva Engage lost het op
Je kent het misschien wel: iemand stelt een vraag in je interne community, maar niemand reageert. Terwijl het antwoord allang op SharePoint staat.
Vanaf maart helpt een AI-agent in Viva Engage om dat gat te dichten. Die scant automatisch de community, zoekt het antwoord in gekoppelde documenten en stelt een reactie voor – mét link erbij. Hij reageert zelfs op vervolgvragen, zolang de info ergens in je M365-omgeving staat.
Jij bepaalt of hij direct mag posten of dat je eerst nog even meekijkt.
Contentblokken genereren met een prompt in Copilot
Vanaf augustus 2025 kun je in Microsoft SharePoint met Copilot niet alleen complete pagina’s, maar ook losse secties genereren op bestaande pagina’s.
In plaats van blokken slepen of layouts te kiezen, geef je simpelweg een prompt, zoals: ‘Toon een samenvatting van ons laatste teamoverleg met bijbehorende documenten”. Copilot genereert dan een sectie met tekst, afbeeldingen en documenten. Je kunt extra instructies toevoegen, zoals ‘maak het zakelijker’ of ‘voeg contactgegevens toe.’
Voorbeelden van prompts die je kunt gebruiken:
- “Maak een sectie over het nieuwe werkplekbeleid.”
- “Toon de laatste interne nieuwsberichten.”
- “Voeg komende events met aanmeldlink toe.”
AI-overzicht en nieuwssamenvatting in Viva Connections
In veel organisaties wordt nieuws wel gepubliceerd, maar niet altijd gelezen. Daarom introduceert Microsoft in Viva Connections een nieuwe functie: de Enterprise News Reader. Gebruikers krijgen een persoonlijk overzicht van de top 10 nieuwsberichten, op basis van nieuws dat voor hen relevant is.
Goed om te weten:
- De nieuwsweergave zelf werkt zonder extra licentie
- Voor de AI-samenvatting van dat nieuws is wel een Microsoft 365 Copilot-licentie per gebruiker nodig
Copilot en je intranet
Wat kun je ermee in de praktijk?
Segmenteer je doelgroep in Viva Engage met Microsoft Entra
Vanaf september 2025 kun je in Viva Engage doelgroepen segmenteren op basis van locatie, afdeling of rol. Zo krijgt elke gebruiker alleen content te zien die voor hem of haar relevant is.
Voor communicatieprofessionals betekent dit:
- Altijd relevant nieuws in de feed
- Meer grip op wie welke boodschap ontvangt
- Gerichte communicatiecampagnes binnen één tenant
De segmentatie werkt op basis van Microsoft Entra Dynamic Groups, die vaak al worden gebruikt voor toegang tot SharePoint-sites of Teams-kanalen. Lees er meer over in deze LinkedIn-post.
Beeldmoderatie in Viva Engage: AI scant nu ook afbeeldingen
Beheer je een actieve community waar beelden worden gedeeld? Dan is deze uitbreiding handig: vanaf januari 2026 (preview) beoordeelt Viva Engage ook afbeeldingen op vooraf ingestelde thema’s zoals discriminatie of grensoverschrijdend gedrag.
De AI keek al mee bij tekst, maar nu ook bij beeld. Denk aan memes, screenshots of foto’s die gevoelig kunnen liggen. Als een afbeelding in zo’n thema valt, krijg je als beheerder een melding via het communications dashboard.
Vanaf maart 2026 is de functie algemeen beschikbaar als onderdeel van de Viva Suite.
Nieuwe metriek voor je intranet: click-through rate op SharePoint-nieuws
Microsoft SharePoint krijgt binnenkort een nieuwe analysemogelijkheid: de click-through rate (CTR) op nieuwsberichten. Daarmee zie je welk percentage van de lezers ook daadwerkelijk op een link in je bericht heeft geklikt.
Wat je hiermee kunt:
- Je kunt terugzien welke onderwerpen aanzetten tot actie
- Ook kun je je schrijfstijl en opbouw beter afstemmen op je doelgroep
Tot slot: wat kun je nu al?
Welke functies van Microsoft 365 zijn bij jouw organisatie al acties? De kans is groot dat je nu al gebruik kunt maken van één of meer van deze nieuwe mogelijkheden (zonder dat je daar extra tooling of licenties voor nodig hebt).
Wil je hulp bij het inzetten of ben je benieuwd hoe Microsoft 365 jouw organisatie kan helpen? Plan dan een afspraak in met onze customer success manager. Hij laat je graag de mogelijkheden zien.
